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Stellenanzeige: Assistenz der Geschäftsstelle (w/m/d)

Sind Sie organisiert, haben ein Auge fürs Detail und ein Herz für Service? Dann suchen wir genau Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns als Assistenz der Geschäftsstelle.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Professionelles Entgegennehmen und Weiterleiten von Anrufen.

  • Effiziente Organisation von Terminen für unser Team und die Geschäftsleitung.

  • Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Erscheinungsbilds der Geschäftsräume.

  • Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen.

  • Versand von Geburtstagskarten an Mitarbeitende und Klienten.

  • Verwaltung und Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien.

  • Koordination und Terminierung von Wartungsarbeiten im Fuhrpark.

  • Bearbeitung und Verteilung der Korrespondenz.

  • Abstimmung von Wartungs- und Reparaturterminen.

  • Unterstützung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Das bringen Sie mit:

  • Servicebewusstsein und Organisationsgeschick.

  • Freude an der Kommunikation und Teamfähigkeit.

  • Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.

  • Multitasking, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.

  • Ein Blick für Details.

  • Ordnung, Sauberkeit und Sorgfalt.

  • Technisches Verständnis und Medienkompetenz.

  • Vertrauensvoller Umgang mit Daten und Loyalität.

Das bieten wir Ihnen:

  • Einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich, in dem Sie eigenständig und kreativ agieren können.

  • Gestaltungsspielraum für neue Ideen und Impulse.

  • Eine Unternehmenskultur, in der konstruktive und vertrauensvolle Beziehungen gestaltet werden, sowie ein Arbeitsalltag mit Teamcharakter und Humor.

  • Betriebliche Altersvorsorge.

  • Dienstjubiläen.

  • Firmenevents.

  • Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

  • Ein ausführlicher Onboarding-Prozess mit umfassender Einarbeitung.

Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
Nutzen Sie unsere Kurzbewerbung oder senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@friedrich-pflege.de.

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 0351. 84 71 53 0 zur Verfügung.